DISPOREON - Kodex für Ethik und Geschäftsgebaren

Unser Rahmenwerk für die Aufrechterhaltung von Unternehmenswerten und Prinzipien

1. Einleitende Worte der Gründer

Die ethischen Grundlagen und unser Engagement für ethisches Verhalten sind von großer Bedeutung für die Tätigkeiten der Disporeon GmbH. Wir sind uns unserer Verantwortung bewusst und führen unsere Geschäfte in Übereinstimmung mit einer Kultur der Ethik und Compliance. Unsere Mitarbeiter sind angehalten, stets rechtmäßig, ethisch korrekt und im besten Interesse des Unternehmens zu handeln.

Um erfolgreich in einem wettbewerbsorientierten Marktumfeld zu bestehen, ist es wichtig, die moralischen Verantwortungen sowohl als Einzelpersonen als auch als Unternehmen anzunehmen. Durch unsere Werte und unsere Unterstützung bei der Umsetzung ethischer Standards sichern wir uns nicht nur den Anbieten von qualitativ hochwertigen Produkten und Dienstleistungen zu fairen Preisen, sondern auch, dass Ethik und Integrität stets im Vordergrund stehen.

Wir achten darauf, Produkte und Dienstleistungen nur von Lieferanten mit einer tadellosen Bilanz in Bezug auf Menschenrechte und Compliance zu beziehen und überwachen unsere Lieferkette, um sicherzustellen, dass diese von hoher Integrität ist. Wir überwachen unseren gesamten Betrieb auf die Einhaltung unseres Kodex, um sicherzustellen, dass wir uns stets an die höchsten ethischen Standards halten.

2. Einführung

Der Kodex der Ethik und des Geschäftsverhaltens der Disporeon GmbH dient als unsere moralische Verpflichtung und als Leitfaden für ein korrektes Verhalten in allen Bereichen unseres Unternehmens. Wir bei der Disporeon GmbH verpflichten uns, unsere Geschäfte auf legale, ethische und transparente Weise zu führen. Dieser Kodex gilt für alle Mitarbeiter und Organisationen, die Geschäfte mit uns machen.

Wir erwarten von unseren Mitarbeitern, dass sie in allen Angelegenheiten, die ihre Arbeit betreffen, unparteiisch und ehrlich sind. Alle Mitarbeiter sind verpflichtet, nach bestem Wissen und Gewissen zu handeln und nichts zu tun, was das Vertrauen in die Beschäftigung zerstören könnte. Der Erfolg unseres Unternehmens beruht auf dem Vertrauen, das wir bei unseren Mitarbeitern und Kunden genießen.

Wir gewinnen Glaubwürdigkeit, indem wir uns zu Fairness verpflichten und unsere Ziele ausschließlich durch ethisches Verhalten erreichen. Von den Mitarbeiter werden erwartet, dass sie diesen Kodex sowohl in ihrem beruflichen als auch in ihrem persönlichen Verhalten einhalten und jeden mit Respekt, Ehrlichkeit und Fairness behandeln.

Die Disporeon GmbH ist jederzeit offen für Fragen und wird keine Bestrafung oder Vergeltung gegen jemanden zulassen, der ein Fehlverhalten in gutem Glauben meldet. Führungskräfte tragen eine höhere Verantwortung dafür, durch ihr Handeln die Bedeutung dieses Kodex zu demonstrieren. Sie sind dafür verantwortlich, dass jede aufgeworfene ethische Frage oder jedes Anliegen unverzüglich behandelt wird.

Die Nichteinhaltung dieses Kodex gilt als Fehlverhalten, das disziplinarische Maßnahmen bis hin zur Kündigung rechtfertigen kann. Wir verpflichten uns, unsere Werte und Normen auch in der gesamten Wertschöpfungskette unserer Lieferanten, Subunternehmer, Dienstleister und Geschäftspartner anzuwenden.

3. Ethische Grundsätze und Werte

Ethische Grundsätze und Werte sind für die Disporeon GmbH von größter Bedeutung. Unser Unternehmen verpflichtet sich, Geschäfte auf legale, ethische und transparente Weise zu führen. Wir glauben, dass die Einhaltung höchster moralischer Standards die Grundlage für eine erfolgreiche und nachhaltige Geschäftspraxis ist.

Die Disporeon GmbH hat neun Kernwerte, die die Grundlage für unser Handeln bilden:

Integrität

Wir handeln ehrlich und ethisch in allen Bereichen unseres Unternehmens und halten uns an unsere Verpflichtungen.

Verantwortung

Wir übernehmen die Verantwortung für unsere Handlungen und Entscheidungen und stellen sicher, dass sie im Einklang mit unseren ethischen Grundsätzen stehen.

Respekt

Wir behandeln alle Menschen mit Respekt, Fairness und Achtung, unabhängig von ihrer Herkunft, Rasse, Geschlecht, Alter, Religion oder sexueller Orientierung.

Transparenz

Wir sind offen und ehrlich in unseren Geschäftsbeziehungen und sorgen dafür, dass alle relevanten Informationen zugänglich und verständlich sind.

Fairness

Wir übernehmen die Verantwortung für unsere Handlungen und Entscheidungen und stellen sicher, dass sie im Einklang mit unseren ethischen Grundsätzen stehen.

Verantwortung gegenüber der Umwelt

Wir achten auf die Umwelt und tragen dazu bei, die natürlichen Ressourcen zu schützen.

Verantwortung gegenüber den Mitarbeitern

Wir schätzen und respektieren unsere Mitarbeiter und bieten ihnen eine sichere und gesunde Arbeitsumgebung.

Verantwortung gegenüber unseren Kunden

Wir liefern qualitativ hochwertige Produkte und Dienstleistungen und halten uns an unsere Verpflichtungen gegenüber unseren Kunden.

Verantwortung gegenüber unseren Lieferanten

Wir achten auf eine nachhaltige und verantwortungsvolle Zusammenarbeit mit unseren Lieferanten.

4. Ethische Entscheidungsfindung

Ethische Entscheidungsfindung ist für die Disporeon GmbH von größter Bedeutung. Unser Unternehmen verpflichtet sich, Geschäfte auf legale, ethische und transparente Weise zu führen. Dies bedeutet, dass wir uns bei jeder Entscheidung, die wir treffen, der moralischen Verantwortung bewusst sind und uns an unseren ethischen Grundsätzen orientieren.

Ein wichtiger Bestandteil der ethischen Entscheidungsfindung ist die Berücksichtigung der Auswirkungen unserer Entscheidungen auf alle Beteiligten, einschließlich unserer Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten, Umwelt und Gesellschaft. Wir stellen sicher, dass jede Entscheidung, die wir treffen, fair und gerecht ist und dass sie im Einklang mit unseren Werten und ethischen Grundsätzen steht.

Ein weiteres wichtiges Element der ethischen Entscheidungsfindung ist die Einhaltung geltender Gesetze und Vorschriften. Wir stellen sicher, dass alle unsere Entscheidungen legal und reguliert sind und dass wir uns an alle geltenden Gesetze und Vorschriften halten.

5. Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften

Die Integrität ist ein unverzichtbarer Bestandteil unserer Geschäftspraktiken bei der Disporeon GmbH. Wir verpflichten uns, Geschäfte auf legale und ethische Weise zu führen und befolgen alle geltenden Gesetze, Regeln und Vorschriften.

Unsere Verpflichtung zur Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften beginnt mit der Beachtung aller geltenden branchenspezifischen Gesetze und Vorschriften, die für unser Unternehmen gelten. Dazu gehört auch die Einhaltung jeder gültigen und verbindlichen vertraglichen Vereinbarung, die wir abschließen. Wir missbrauchen unsere Rechte nicht und sorgen dafür, dass unsere Geschäftspraktiken immer legal und angemessen sind.

Unsere Mitarbeiter sind verpflichtet, die geltenden Gesetze und Vorschriften, einschließlich unseres Kodex für Ethik und Geschäftsgebaren, jederzeit zu befolgen und für einen gesetzeskonformen Betrieb zu sorgen. Wir schulen unsere Mitarbeiter regelmäßig, um sicherzustellen, dass sie die geltenden Gesetze und Vorschriften verstehen und anwenden können.

6. Balancieren von Profit, Schutz der Menschen und Ressourcen für den Planeten

Nachhaltigkeit ist für die Disporeon GmbH von größter Bedeutung. Unser Unternehmen verpflichtet sich, nicht nur wirtschaftlichen Profit zu erzielen, sondern auch dafür zu sorgen, dass unser Handeln die Menschen und den Planeten nicht beeinträchtigt.

Ein wichtiger Bestandteil unserer Nachhaltigkeitsstrategie ist die Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeitern. Wir stellen sicher, dass unsere Mitarbeiter in einer sicheren und gesunden Arbeitsumgebung arbeiten können und dass sie angemessen entlohnt werden. Wir bieten auch Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten, um sicherzustellen, dass unsere Mitarbeiter ihr volles Potenzial ausschöpfen können.

Ein weiteres wichtiges Element unserer Nachhaltigkeitsstrategie ist die Verantwortung gegenüber unserer Umwelt. Wir achten darauf, unsere natürlichen Ressourcen zu schonen und tragen dazu bei, die Umweltbelastung zu minimieren. Wir setzen auf erneuerbare Energien, reduzieren den Energie- und Ressourcenverbrauch und setzen uns für eine nachhaltige Wertschöpfungskette ein.

Wir verstehen, dass wirtschaftlicher Erfolg und Nachhaltigkeit nicht im Widerspruch zueinander stehen. Durch die Verbindung von wirtschaftlichem Erfolg und Nachhaltigkeit schaffen wir langfristige Wertschöpfung für unsere Mitarbeiter, Kunden und die Gesellschaft insgesamt.

7. Menschenrechte

Die Einhaltung der Menschenrechte ist ein wichtiger Bestandteil der Geschäftspraktiken der Disporeon GmbH. Wir verpflichten uns, die Rechte aller Menschen, mit denen wir Geschäfte machen, zu respektieren und zu schützen.

Ein wichtiger Bestandteil unserer Verpflichtung zur Einhaltung der Menschenrechte ist die Überwachung unserer Lieferkette. Wir stellen sicher, dass unsere Lieferanten und Dienstleister die gleichen hohen Standards für die Einhaltung der Menschenrechte einhalten, die wir in unserem Unternehmen anwenden. Wir akzeptieren keine Produkte und Dienstleistungen von Lieferanten, die gegen die Menschenrechte verstoßen oder deren Compliance-Bilanz mangelhaft ist.

Wir glauben, dass die Einhaltung der Menschenrechte nicht nur moralisch richtig ist, sondern auch wichtig für den langfristigen Erfolg unseres Unternehmens. Durch den Schutz der Rechte aller Menschen und die Einhaltung hoher ethischer Standards schaffen wir eine positive und vertrauenswürdige Reputation und stärken unsere Beziehungen zu unseren Kunden, Lieferanten und der Gesellschaft insgesamt.

8. Faire Arbeitspraktiken und Arbeitsbedingungen

Unser Unternehmen verpflichtet sich, eine sichere und gesunde Arbeitsumgebung für alle unsere Mitarbeiter zu schaffen und angemessenen Lohn und Arbeitsbedingungen zu bieten.

Ein wichtiger Bestandteil unserer Verpflichtung zu fairen Arbeitspraktiken ist die Einhaltung aller geltenden arbeitsrechtlichen Vorschriften und Gesetze. Wir sorgen dafür, dass unsere Mitarbeiter eine angemessene Entlohnung und Arbeitszeiten erhalten und dass alle Arbeitsbedingungen den geltenden Vorschriften entsprechen.

Wir bieten auch Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten für unsere Mitarbeiter an, um sicherzustellen, dass sie ihr volles Potenzial ausschöpfen können. Wir glauben, dass die Investition in die Entwicklung unserer Mitarbeiter eine wichtige Rolle bei der Schaffung einer positiven Arbeitsumgebung spielt.

Unser Unternehmen setzt sich auch für die Einhaltung fairer Arbeitspraktiken in der gesamten Lieferkette ein und erwartet dasselbe von unseren Lieferanten und Dienstleistern. Wir überwachen unsere Lieferkette regelmäßig, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten faire Arbeitsbedingungen und angemessene Löhne bieten.

Wir glauben, dass die Schaffung von fairen Arbeitsbedingungen und Arbeitspraktiken nicht nur moralisch richtig ist, sondern auch von entscheidender Bedeutung für den langfristigen Erfolg unseres Unternehmens. Durch die Schaffung einer positiven und gerechten Arbeitsumgebung stellen wir sicher, dass unsere Mitarbeiter motiviert und engagiert bleiben und dass wir eine positive Reputation und Beziehungen zu unseren Kunden, Lieferanten und der Gesellschaft insgesamt aufbauen.

9. Diskriminierung und Belästigung

Diskriminierung und Belästigung haben bei der Disporeon GmbH keinen Platz. Unser Unternehmen verpflichtet sich, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, in der alle Mitarbeiter respektiert und gleich behandelt werden, unabhängig von ihrer Rasse, ethnischen Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, körperlichen Merkmalen, körperlichen oder geistigen Fähigkeiten oder irgendeinem anderen Schutzstatus.

Wir haben eine strenge Richtlinie gegen Diskriminierung und Belästigung, die von allen Mitarbeitern eingehalten werden muss. Jede Form von Diskriminierung oder Belästigung, die gemeldet wird, wird schnell und gründlich untersucht und geeignete Maßnahmen ergriffen.

10. Gesundheit, Sicherheit und Umwelt im Fokus

Gesundheit, Sicherheit und Umwelt sind von größter Bedeutung für die Disporeon GmbH. Wir verpflichten uns, unsere Mitarbeiter, Kunden und die Umwelt zu schützen und dafür zu sorgen, dass alle unsere Geschäftspraktiken sicher und nachhaltig sind.

Ein wichtiger Bestandteil unserer Verpflichtung zum Schutz von Gesundheit, Sicherheit und Umwelt ist die Einhaltung aller geltenden Gesetze und Vorschriften. Wir sorgen dafür, dass unsere Betriebsstätten und Produktionsprozesse den geltenden Sicherheits- und Umweltvorschriften entsprechen und dass alle unsere Produkte und Dienstleistungen sicher und nachhaltig sind.

Wir bieten auch Schulungen und Ressourcen für unsere Mitarbeiter an, um sicherzustellen, dass sie die Gesundheit, Sicherheit und Umwelt immer im Auge haben und wie man richtig reagieren kann, falls es zu einem Unfall oder einer Notfallsituation kommt.

Wir setzen uns auch dafür ein, unseren Umweltfootprint zu minimieren und Ressourcen effizient zu nutzen.

11. Fairer Wettbewerb und ethisches Geschäftsgebaren

Fairer Wettbewerb und ethisches Geschäftsgebaren sind von größter Bedeutung für die Disporeon GmbH. Unser Unternehmen verpflichtet sich, alle geltenden Gesetze und Vorschriften einzuhalten, die den fairen Wettbewerb und das geschäftliche Verhalten betreffen.

Wir glauben, dass ein faires Wettbewerbsumfeld die Grundlage für eine gesunde und erfolgreiche Wirtschaft ist und dass jeder Unternehmer die gleiche Chance hat, erfolgreich zu sein. Unser Unternehmen wird niemals unlautere Mittel einsetzen, um einen Wettbewerbsvorteil zu erlangen oder unsere Konkurrenten zu beeinträchtigen.

Wir sind uns auch bewusst, dass ethisches Geschäftsgebaren von entscheidender Bedeutung für den langfristigen Erfolg unseres Unternehmens ist. Wir haben einen Kodex der Ethik und des Geschäftsgebarens entwickelt, der unsere Verpflichtungen im Hinblick auf Integrität, Ehrlichkeit und Respekt gegenüber unseren Kunden, Lieferanten und Mitbewerbern festlegt.

12. Korruptionsbekämpfung

Korruption ist ein großes Problem in vielen Unternehmen und Branchen weltweit. Es kann sowohl negative Auswirkungen auf die Wirtschaft als auch auf die Gesellschaft haben. Besonders in Unternehmen, die mit öffentlichen Mitteln oder in regulierten Branchen arbeiten, ist es wichtig, dass Korruption effektiv bekämpft wird.

Die Disporeon GmbH ist ein Unternehmen, das sich auf die Optimierung von Supply Chain-Prozessen spezialisiert hat. Es arbeitet mit vielen großen Unternehmen zusammen, was die Notwendigkeit einer starken Korruptionsbekämpfung noch verstärkt. Eine effektive Korruptionsbekämpfung ist für die Disporeon GmbH von entscheidender Bedeutung, um ihre Integrität und Glaubwürdigkeit aufrechtzuerhalten und sicherzustellen, dass die Geschäfte fair und legal durchgeführt werden.

Eine wichtige Maßnahme zur Bekämpfung von Korruption bei der Disporeon GmbH ist die Einrichtung von Compliance-Programmen. Diese Programme sorgen dafür, dass alle Mitarbeiter und Geschäftspartner über die Unternehmensrichtlinien und -verfahren im Umgang mit Korruption informiert sind.

Ein weiteres wichtiges Instrument ist die Durchführung von sorgfältigen Due Diligence-Prüfungen bei Geschäftspartnern. Diese Prüfungen ermöglichen es dem Unternehmen, potenzielle Risiken im Zusammenhang mit Korruption frühzeitig zu erkennen und zu vermeiden.

Schließlich hat die Disporeon GmbH eine strenge „Zero-Tolerance“-Politik gegenüber Korruption. Jeder Verstoß wird unverzüglich untersucht und geahndet.

13. Geschenke und Gastfreundschaft

Wir sind uns bewusst, dass unser Handeln das Vertrauen unserer Geschäftspartner, Kunden und Regulierungsbehörden beeinflussen kann. Aus diesem Grund verpflichten wir uns, jegliche Handlungen zu vermeiden, die den Eindruck erwecken könnten, dass wir eine vorteilhafte Behandlung im Austausch für persönliche Vorteile anstreben, erhalten oder gewähren.

Als Unternehmen werden wir keine geschäftlichen Gefälligkeiten oder Vorteile annehmen oder gewähren, die als unlautere Anreize interpretiert werden könnten. Dazu gehören Geschenke, Zuwendungen, Mahlzeiten, Erfrischungen oder Unterhaltung von Personen oder Unternehmen, mit denen wir Geschäfte machen oder machen könnten. Unsere Mitarbeiter sind verpflichtet, persönliche Mittel oder Ressourcen nicht zu verwenden, um etwas zu tun, was nicht mit unseren Ressourcen getan werden kann.

Gelegentlich können wir Geschenke und Bewirtungen annehmen und anbieten, die im Einklang mit den üblichen Branchenstandards und ethischen Gepflogenheiten sind. Diese Geschenke dürfen jedoch nicht unangemessen übertrieben sein, nicht häufig und dürfen kein Muster der häufigen Annahme aufweisen. Sie dürfen auch nicht den Eindruck erwecken, dass sie dazu dienen, Geschäftsentscheidungen zu beeinflussen. Geschenke von geringem Wert können angenommen werden, alle anderen Geschenke sollten höflich abgelehnt oder, falls sie auf dem Postweg eingehen, an den Spender zurückgesendet werden. Wenn eine Rückgabe nicht möglich ist, sollten sie für wohltätige oder gemeinnützige Zwecke angeboten werden.

Es liegt in der Verantwortung der Person, die das Geschenk anbietet, bereitstellt, erhält oder annimmt, zu entscheiden, ob das Geschenk angemessen ist. Wir sind uns bewusst, dass unser Verhalten das Vertrauen unserer Geschäftspartner, Kunden und Regulierungsbehörden beeinflussen kann und werden uns stets an die höchsten ethischen Standards halten.

14. Gewährleistung der Sicherheit und Integrität, sowie Schutz und ordnungsgemäße Verwendung der Vermögenswerte des Unternehmens

Als Unternehmen sind wir uns bewusst, dass die Sicherheit, der Schutz und die wirtschaftliche Nutzung unserer Ressourcen von entscheidender Bedeutung für den Erfolg unseres Unternehmens sind. Wir sind uns der Verantwortung bewusst, diese Ressourcen, einschließlich Zeit, Material, Ausrüstung und Informationen, sorgfältig zu verwalten und zu schützen, und sie nur für die rechtmäßige geschäftliche Nutzung bereitzustellen.

Wir erkennen jedoch auch an, dass gelegentliche persönliche Nutzung von Ressourcen in bestimmten Umständen erlaubt sein kann, solange sie rechtmäßig ist, die Arbeitsleistung nicht beeinträchtigt und die Arbeitsmoral nicht stört. Dennoch sollten alle Mitarbeiter angemessene Sicherheitsmaßnahmen ergreifen und Unternehmenseigentum, ob materiell oder immateriell, mit Respekt behandeln und es nicht missbrauchen oder unvorsichtig verwenden. Wir haben strenge Regeln und Richtlinien in Bezug auf den Umgang mit Unternehmensressourcen und jeder Verstoß gegen diese Regeln wird entsprechend geahndet.

15. Schutz von vertraulichen Informationen und geistigem Eigentum durch effektive Informationssicherheit

Als Unternehmen legen wir großen Wert auf die Sicherheit und den Schutz unserer Geschäftsinformationen. Wir setzen effektive technische Maßnahmen ein, um die Vertraulichkeit, Integrität und Zugänglichkeit dieser Informationen zu gewährleisten und unsere Mitarbeiter sind verpflichtet, diese Regeln einzuhalten. Dazu gehören alle nicht öffentlichen Informationen, die dem Unternehmen oder unseren Kunden und Geschäftspartnern schaden könnten, wenn sie an Unbefugte weitergegeben werden. Unsere Mitarbeiter sind verpflichtet, diese Informationen geheim zu halten.

Wir respektieren auch die Eigentumsrechte anderer und werden uns nicht auf unzulässige Weise an Geschäftsgeheimnissen oder anderen geschützten Informationen bereichern. Wir nutzen keine Software oder anderes geschütztes geistiges Eigentum ohne Erlaubnis und verbreiten oder verändern es nicht unbefugt. Wir befolgen alle Regeln zur Gewährleistung der Informationssicherheit und des Schutzes geistigen Eigentums jederzeit strikt.

16. Sicherung der finanziellen Integrität durch korrekte Buchführung und Berichterstattung

Als Unternehmen legen wir großen Wert auf die Integrität und Genauigkeit unserer Finanzaufzeichnungen. Unsere Bücher, Aufzeichnungen, Konten und Finanzberichte müssen detailliert und vollständig sein und unsere Transaktionen wahrheitsgetreu und korrekt wiedergeben. Wir verpflichten uns, nur Geschäfte mit Partnern zu tätigen, die an rechtmäßigen Geschäftsaktivitäten beteiligt sind und deren Mittel aus rechtmäßigen Quellen stammen und verurteilen jegliche Form von Geldwäsche.

Wir sind uns unserer Verpflichtungen bewusst, uns ordnungsgemäß zu besteuern und vermeiden jegliche Steuerhinterziehungspraktiken, einschließlich der Nichtausstellung von Quittungen oder der Abrechnung gefälschter Spesenrechnungen.

Alle Mitarbeiter sind verpflichtet, die Buchführungsverfahren einzuhalten, sicherzustellen, dass die Geschäftsvorgänge ordnungsgemäß aufgezeichnet und dokumentiert werden und dafür zu sorgen, dass die Angaben in den Finanzberichten vollständig, ehrlich, genau, zeitnah und verständlich sind. Kein Mitarbeiter darf eine Prüfung unzulässig beeinflussen, manipulieren oder irreführen.

17. Konsequente Betrugsbekämpfung und Engagement gegen unerlaubte Machenschaften

Betrug ist ein ernstes Vergehen, das sowohl unethisch als auch strafbar ist. Es umfasst jede Form von Handlungen oder Absichten, die darauf abzielen, andere zu täuschen, zu betrügen, zu stehlen oder zu lügen. Dazu gehören beispielsweise die Vorlage falscher Spesenabrechnungen, das Fälschen oder Ändern von Finanzdokumenten oder Bescheinigungen, die Veruntreuung von Vermögenswerten oder die missbräuchliche Verwendung von Unternehmenseigentum sowie die Vornahme unwahrer finanzieller oder nicht finanzieller Einträge in Unterlagen oder Erklärungen. Als Unternehmen verpflichten wir uns, alle Formen von Betrug zu verhindern und zu bekämpfen, indem wir unsere internen Kontrollen und Verfahrensabläufe überwachen und verbessern. Wir ermutigen unsere Mitarbeiter und Geschäftspartner, jegliche verdächtige Aktivitäten oder Unregelmäßigkeiten umgehend zu melden.

18. Unser Engagement für eine transparente und integre Geschäftspraxis und Vermeidung von Interessenkonflikten

Interessenkonflikte können in jedem Unternehmen auftreten, insbesondere in Branchen, in denen Entscheidungen auf der Grundlage von persönlichen Beziehungen, Finanzinteressen oder anderen persönlichen Vorteilen getroffen werden. Bei der Disporeon GmbH nehmen wir diese Herausforderung sehr ernst und haben Maßnahmen ergriffen, um sicherzustellen, dass alle unsere Geschäftspraktiken transparent, ethisch und auf Integrität ausgerichtet sind.

Einer unserer wichtigsten Schritte in dieser Hinsicht besteht darin, eine klare und umfassende Interessenkonflikt-Politik zu haben, die Geschäftsführer, leitende angestellte und alle Mitarbeiter verpflichtet, alle potenziellen Interessenkonflikte zu melden und zu vermeiden. Dies umfasst die Verpflichtung, keine persönlichen Finanzinteressen in Bezug auf die Geschäftsentscheidungen des Unternehmens zu haben, die mit denen der Firma oder ihrer Kunden konkurrieren könnten.

19. Der Schutz der Privatsphäre und unsere Verpflichtung zum sicheren Umgang mit personenbezogenen Daten

Als Unternehmen respektieren wir die Privatsphäre der Menschen und sind uns bewusst, dass die Vertraulichkeit und Sicherheit personenbezogener Daten von großer Bedeutung sind. Wir verpflichten uns, alle geltenden Gesetze und Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten einzuhalten und verarbeiten diese Daten nur für rechtmäßige Geschäftszwecke. Wir erfassen und speichern nur die notwendigen personenbezogenen Daten und informieren die Dateninhaber ordnungsgemäß über unsere Aktivitäten. Wir setzen angemessene Sicherheitsmaßnahmen ein, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

Unsere Mitarbeiter sind verpflichtet, die rechtlichen Anforderungen und konformen Praktiken zu beachten und die entsprechenden Verfahren einzuhalten, um die Rechtmäßigkeit der Handhabung und Verarbeitung personenbezogener Daten sicherzustellen. Wir haben auch eine entsprechende Datenschutzrichtlinie umgesetzt, die unsere Verpflichtungen und Verantwortungen in Bezug auf den Schutz personenbezogener Daten festlegt, und werden regelmäßig überwacht und überarbeitet, um sicherzustellen, dass wir immer den neuesten Standards entsprechen.